InvoicePlane : L’application web de facturation open-source

InvoicePlane est une application open-source de facturation et de gestion des paiements conçue pour les indépendants et les petites entreprises. Développée en PHP, elle permet de créer, gérer et envoyer des devis et des factures facilement.

L’interface intuitive offre des fonctionnalités essentielles comme la gestion des clients, le suivi des paiements, la personnalisation des documents et l’automatisation des rappels de facturation. InvoicePlane prend en charge plusieurs devises et taxes, ce qui le rend adapté aux entreprises travaillant à l’international.

L’outil est auto-hébergé, ce qui signifie que les utilisateurs doivent l’installer sur leur propre serveur, offrant ainsi un contrôle total sur les données et la confidentialité. Il dispose d’une communauté active qui assure le développement et l’amélioration continue du logiciel. Grâce à son API et à ses nombreuses options de personnalisation, InvoicePlane peut être intégré à d’autres systèmes ou adapté aux besoins spécifiques des entreprises. Facile à installer et à utiliser, il représente une alternative gratuite et flexible aux solutions de facturation en ligne payantes.

Les avantages d’InvoicePlane

InvoicePlane présente plusieurs avantages qui en font une solution intéressante pour la gestion de la facturation, notamment pour les indépendants et les petites entreprises :

👉 Gratuit et Open-Source

InvoicePlane est entièrement gratuit et open-source, ce qui permet aux utilisateurs de l’adapter à leurs besoins sans frais cachés. Contrairement aux solutions SaaS payantes, il n’y a pas d’abonnement mensuel à payer.

👉 Auto-hébergement et Contrôle des Données

Comme il est auto-hébergé, InvoicePlane permet aux utilisateurs de conserver un contrôle total sur leurs données, ce qui est un atout en termes de sécurité et de confidentialité, surtout pour ceux qui ne veulent pas stocker leurs informations financières sur des serveurs tiers.

👉 Personnalisable et Extensible

Le logiciel est entièrement personnalisable : les modèles de factures et de devis peuvent être modifiés, et des extensions ou intégrations peuvent être développées grâce à son architecture ouverte et son API.

👉 Gestion Complète des Factures et Devis

InvoicePlane permet de créer et envoyer des devis et des factures professionnelles en quelques clics. Il prend en charge plusieurs devises, taux de TVA et modes de paiement, ce qui le rend adapté aux entreprises travaillant à l’international.

👉 Suivi des Paiements et Relances Automatisées

L’outil offre un suivi des paiements et permet d’envoyer des rappels automatiques aux clients en retard de paiement, réduisant ainsi le risque d’impayés.

👉 Interface Intuitive et Facilité d’Utilisation

L’interface d’InvoicePlane est simple et ergonomique, ce qui facilite sa prise en main, même pour les utilisateurs sans compétences techniques avancées.

👉 Communauté Active et Support

InvoicePlane bénéficie d’une communauté active qui propose des mises à jour régulières, des corrections de bugs et un support via forums et documentations, garantissant ainsi une évolution continue du logiciel.

InvoicePlane est une solution idéale pour ceux qui cherchent un outil de facturation gratuit, sécurisé et personnalisable, sans dépendre d’un service tiers.

Des formations informatique pour tous !

Débutant ou curieux ? Apprenez le développement web, le référencement, le webmarketing, la bureautique, à maîtriser vos appareils Apple et bien plus encore…

Formateur indépendant, professionnel du web depuis 2006, je vous accompagne pas à pas et en cours particulier, que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez progresser. En visio, à votre rythme, et toujours avec pédagogie.

Découvrez mes formations Qui suis-je ?

Comment installer InvoicePlane

Vérifier les prérequis

Avant de commencer, assure-toi que ton serveur dispose des éléments suivants :
✔️ Un serveur web (Apache recommandé)
✔️ PHP (version 7.4 minimum)
✔️ MySQL ou MariaDB
✔️ Un accès FTP ou SSH (pour transférer les fichiers)

Si tu travailles en local, tu peux utiliser MAMP, XAMPP ou WAMP pour créer un environnement de développement avec PHP et MySQL.

Télécharger InvoicePlane

• Rendez-vous sur le site officiel : https://invoiceplane.com/downloads
• Télécharge la dernière version stable du logiciel.
• Décompresse le fichier ZIP sur ton ordinateur.

Transférer les fichiers sur ton serveur

Si tu veux l’installer sur un serveur distant :

• Connecte-toi à ton hébergement via FTP avec FileZilla.
• Envoie les fichiers dans le dossier de ton site web

Si tu travailles en local avec MAMP/XAMPP/WAMP, copie les fichiers dans le répertoire web.

Créer une base de données MySQL

• Ouvre phpMyAdmin.
• Clique sur Nouvelle base de données et donne-lui un nom, par exemple : invoiceplane.
• Note bien les informations suivantes :
  • Nom de la base
  • Nom d’utilisateur MySQL
  • Mot de passe MySQL
  • Serveur MySQL (souvent localhost)

Configurer InvoicePlane

• Ouvre ton navigateur et accède à l’URL de ton installation :
  • En local : http://localhost/invoiceplane
  • Sur un serveur : https://tondomaine.com/invoiceplane
• Le programme d’installation démarre. Sélectionne la langue.
• Configure la base de données :
  • Hôte : localhost (ou celui fourni par ton hébergeur)
  • Nom de la base : invoiceplane
  • Utilisateur : Ton identifiant MySQL
  • Mot de passe : Ton mot de passe MySQL
• L’installation va alors créer les tables nécessaires.

Créer ton compte administrateur

• Saisis ton nom, ton adresse e-mail et un mot de passe sécurisé.
• Clique sur Créer un compte.

Accéder à InvoicePlane

• Pour te connecter, va à : https://tondomaine.com/invoiceplane/index.php/login
• Entre ton e-mail et mot de passe définis à l’étape précédente.
• Tu arrives maintenant sur le tableau de bord où tu peux commencer à créer tes premières factures et devis !

🔒 Sécuriser ton installation

➡️ Supprime le dossier /setup après l’installation pour éviter toute réinstallation accidentelle.
➡️ Active le HTTPS si tu es sur un serveur distant pour sécuriser tes échanges.

Comment configurez InvoicePlane

Une fois InvoicePlane installé, tu dois le configurer pour l’adapter à tes besoins. Voici les étapes essentielles pour bien le paramétrer.

Modifier les paramètres généraux

• Connecte-toi à InvoicePlane (https://tondomaine.com/invoiceplane/index.php/login).
• Va dans Paramètres > Paramètres système.
• Vérifie et ajuste :
  • Nom de l’entreprise : Le nom qui apparaîtra sur les factures.
  • Adresse e-mail : Pour envoyer des factures aux clients.
  • Devise par défaut : Choisis l’euro (€) ou une autre devise.
  • TVA et taxes : Définit si tes prix incluent la TVA et son taux.

Configurer les informations de l’entrepris

• Va dans Paramètres > Paramètres société.
• Remplis les informations :
  • Nom et adresse de l’entreprise (apparaîtront sur les factures).
  • Numéro SIRET ou TVA (si applicable).
  • Logo : Ajoute un logo pour l’affichage sur les devis et factures.

Définir les modes de paiement

• Va dans Paramètres > Moyen de paiement.
• Ajoute tes méthodes de paiement acceptées :
  • Virement bancaire : Entre ton IBAN et BIC.
  • PayPal / Stripe : Active et configure avec tes identifiants.
  • Espèces / Chèque : Ajoute des instructions si nécessaire.

Personnaliser les modèles de facture et de devis

• Va dans Paramètres > Modèles de facture.
• Sélectionne un modèle ou édite le fichier application/views/invoice_templates/.
• Active la numérotation automatique dans Paramètres système > Modèle de numérotation.
• Ajoute des conditions générales en bas de la facture dans Paramètres société.

Configurer l’envoi des factures par e-mail

• Va dans Paramètres > Modèle d’e-mail.
• Configure l’envoi SMTP avec ton service de messagerie (Gmail, OVH, etc.) :
  • Serveur SMTP : smtp.gmail.com (pour Gmail)
  • Port SMTP : 465 ou 587
  • Nom d’utilisateur : Ton adresse e-mail
  • Mot de passe : Le mot de passe ou un mot de passe d’application
  • Chiffrement : TLS ou SSL

💡 Astuce : Teste l’envoi d’un e-mail en envoyant une facture à toi-même.

Ajouter des clients et créer ta première facture

• Va dans Clients > Nouveau client, ajoute un client avec ses informations.
• Va dans Factures > Nouvelle facture, sélectionne le client et ajoute des articles.
• Enregistre, puis clique sur Envoyer par e-mail ou Télécharger en PDF.

InvoicePlane est une solution idéale pour les indépendants et entreprises cherchant un outil de facturation simple, efficace et entièrement gratuit. Grâce à son interface intuitive, sa flexibilité et son auto-hébergement, il permet une gestion complète des devis et factures tout en garantissant un contrôle total sur les données. De plus, avec ses nombreuses options de personnalisation et son intégration avec différents modes de paiement, il s’adapte facilement aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

En choisissant InvoicePlane, vous optez pour une alternative open-source performante qui vous libère des abonnements coûteux tout en offrant toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre facturation de manière professionnelle. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, ce logiciel saura répondre à vos attentes avec une prise en main rapide et une communauté active prête à vous aider.

Alban

Fondateur de l’agence Créa-troyes.
Intervenant en Freelance.
Contactez-moi

crea-troyes.fr