Comment imprimer un mail sans l’en-tête : Guide complet

Vous avez sans doute déjà eu besoin d’imprimer un e-mail pour le conserver, le partager ou le joindre à un dossier administratif. Pourtant, au moment d’imprimer, le document obtenu affiche systématiquement une en-tête : l’expéditeur, le destinataire, la date, parfois même le logo du service de messagerie. Ces informations peuvent être utiles dans certains cas, mais elles deviennent vite encombrantes lorsqu’on souhaite simplement garder le contenu du message. La question se pose alors : comment imprimer un mail sans en-tête ?

Que vous utilisiez Gmail, Outlook, Apple Mail, ou que vous soyez sur un smartphone, la méthode diffère légèrement. Il est tout à fait possible d’obtenir une impression propre, claire et centrée sur le contenu du message, sans avoir à passer par des manipulations complexes.

Dans ce guide complet, nous allons vous expliquer pas à pas comment procéder, en détaillant les différentes méthodes selon votre outil de messagerie. Vous apprendrez aussi à comprendre ce qu’est une en-tête, à quoi elle sert, et pourquoi il est parfois préférable de la retirer. Enfin, nous verrons quelques astuces plus avancées pour personnaliser vos impressions et gagner du temps si vous devez le faire régulièrement.

Prenons le temps de comprendre d’abord ce qu’est réellement cette fameuse “en-tête” avant de voir comment la supprimer efficacement.

Qu’est-ce qu’une en-tête d’e-mail ?

Avant d’aller plus loin, il est essentiel de bien comprendre de quoi l’on parle. Lorsqu’un e-mail est affiché dans votre messagerie, il se compose de deux grandes parties : l’en-tête (ou “header” en anglais) et le corps du message.

L’en-tête contient toutes les informations techniques et contextuelles du mail. C’est ce qui permet d’identifier qui a envoyé le message, à qui, quand, et avec quel objet. Ces données sont indispensables pour le fonctionnement du courrier électronique et pour assurer son acheminement d’un serveur à un autre.

En pratique, dans votre interface de messagerie, l’en-tête visible contient par exemple :

• le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur ;
• le nom et l’adresse du destinataire ;
• la date et l’heure d’envoi ;
• l’objet du message.

Derrière cette apparence simplifiée, il existe aussi une en-tête technique invisible pour la plupart des utilisateurs, qui contient des informations comme les serveurs de transit, les signatures numériques, ou encore le type d’encodage du message. Mais dans le cadre de ce tutoriel, c’est bien l’en-tête visible à l’écran qui nous intéresse.

Pourquoi vouloir imprimer un mail sans en-tête ?

Dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin de toutes ces informations d’en-tête lorsque vous imprimez un e-mail. Par exemple, si vous souhaitez :

• conserver un échange personnel sous forme papier sans afficher vos adresses e-mail ;
• imprimer une confirmation de commande pour l’ajouter à un dossier client ;
• archiver un échange professionnel sans surcharger la page ;
• ou simplement gagner de la place et rendre le document plus lisible.

Prenons un exemple concret : Vous recevez un mail d’un fournisseur avec le détail d’une livraison. Lorsque vous cliquez sur « Imprimer », le document généré affiche en haut de la page :

De : [email protected]
À : [email protected]
Date : 12 octobre 2025 à 09:14
Objet : Confirmation de livraison

Puis le contenu du mail débute seulement en bas de page. Ce qui pourrait tenir sur une page entière s’étend désormais sur deux. Pour un archivage rapide ou un dossier papier, cette présentation n’est ni esthétique ni pratique.

Dans un autre cas, imaginons que vous souhaitiez transmettre un message reçu à une administration, mais sans divulguer votre adresse personnelle. L’en-tête rend cette anonymisation difficile si vous l’imprimez telle quelle.

C’est là que savoir imprimer un e-mail sans en-tête devient utile : cela vous permet de maîtriser ce que vous affichez, et de présenter vos documents plus proprement.

Les différentes façons d’imprimer un e-mail sans en-tête

Il existe plusieurs méthodes, plus ou moins simples, selon la plateforme que vous utilisez. Nous allons détailler les plus courantes, en commençant par Gmail, puis Outlook, Apple Mail, et enfin les appareils mobiles.

Chaque méthode sera expliquée étape par étape, avec des exemples concrets pour vous guider, même si vous débutez avec l’informatique.

Imprimer un e-mail sans en-tête depuis Gmail

Gmail, le service de messagerie de Google, ne propose malheureusement aucune option directe pour supprimer les en-têtes lors de l’impression. Par défaut, lorsqu’on clique sur « Imprimer », l’aperçu affiche automatiquement le nom de l’expéditeur, le destinataire, la date et l’objet.

Heureusement, plusieurs solutions permettent de contourner ce comportement sans difficulté.

Copier le contenu du message dans un document texte

C’est la méthode la plus simple et la plus fiable, surtout si vous souhaitez conserver uniquement le corps du message.

1. Ouvrez le mail que vous souhaitez imprimer.
2. Sélectionnez avec votre souris uniquement le texte du message (évitez la partie du haut contenant les adresses).
3. Copiez cette sélection à l’aide du raccourci Ctrl + C (ou Cmd + C sur Mac).
4. Ouvrez un document Word, Google Docs ou même un simple éditeur de texte.
5. Collez le contenu avec Ctrl + V.
6. Ajustez la mise en forme si nécessaire : marges, taille du texte, police.
7. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cette méthode a plusieurs avantages : vous maîtrisez totalement le rendu du document, vous pouvez corriger des fautes, ajouter une note personnelle ou supprimer des passages inutiles. C’est la solution idéale si vous devez ensuite archiver ou partager le contenu.

Prenons un exemple concret : Vous avez reçu un e-mail contenant un devis. Vous copiez le texte du devis, le collez dans Word, ajoutez votre logo et imprimez le tout : vous obtenez un document propre, sans en-tête, et professionnel.

Utiliser l’option « Imprimer la sélection » du navigateur

Si vous préférez rester dans votre messagerie sans passer par un logiciel tiers, vous pouvez utiliser une fonction souvent méconnue : l’impression sélective.

Voici comment faire sur Google Chrome, Edge ou Firefox :

1. Sélectionnez avec votre souris le texte du corps du message (sans les informations d’en-tête).
2. Faites un clic droit sur cette sélection.
3. Choisissez Imprimer.
4. Dans la fenêtre d’impression, cochez l’option Imprimer la sélection uniquement (elle peut apparaître dans les paramètres avancés).
5. Lancez l’impression.

Le navigateur ne prendra en compte que la partie sélectionnée du mail, et donc pas l’en-tête. C’est une méthode rapide, pratique et sans étape intermédiaire.

À noter que cette option n’est pas disponible sur tous les navigateurs. Sur Safari, par exemple, elle n’existe pas directement. Dans ce cas, le copier-coller dans un document reste la meilleure solution.

Utiliser le mode « Aperçu avant impression » et supprimer l’en-tête manuellement

Certains utilisateurs préfèrent capturer le contenu du mail depuis l’aperçu avant impression. Voici comment faire :

1. Ouvrez votre e-mail.
2. Cliquez sur les trois petits points en haut à droite du message.
3. Sélectionnez Imprimer.
4. Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur Annuler, puis copiez uniquement la partie du texte qui vous intéresse.
5. Collez cette partie dans un document texte avant impression.

Cette méthode combine la simplicité de Gmail et la flexibilité d’un document externe. Elle est utile si vous souhaitez conserver le format HTML du message (par exemple, les images, couleurs ou tableaux).

Imprimer un e-mail sans en-tête depuis Outlook

Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés, aussi bien en entreprise que par les particuliers. Il existe sous deux formes principales : Outlook pour le bureau (installé sur votre ordinateur) et Outlook Web, accessible via un navigateur.

Les deux affichent systématiquement une en-tête lorsque vous imprimez un message, mais il existe des moyens simples de s’en débarrasser.

Outlook (version bureau)

Lorsque vous imprimez un e-mail directement depuis Outlook, le programme ajoute automatiquement l’en-tête du message en haut de la page. Cela peut être gênant si vous ne souhaitez garder que le contenu.

Voici plusieurs solutions pour imprimer uniquement le corps du mail.

a) Enregistrer le message au format HTML ou texte brut

Cette méthode consiste à extraire le contenu du message pour le retravailler dans un autre logiciel avant impression.

1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l’e-mail que vous voulez imprimer pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
3. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
4. Dans la boîte de dialogue, choisissez Type : Document HTML (ou Texte brut (.txt) si vous préférez un format simple).
5. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur et validez.

Vous obtenez un fichier contenant uniquement le corps du message.
Il vous suffit ensuite de l’ouvrir :

• dans Word pour le modifier et l’imprimer proprement,
• ou dans votre navigateur pour une version fidèle à l’original.

Ce procédé présente un avantage considérable : vous conservez la mise en forme initiale du message (couleurs, liens, images, tableaux), tout en supprimant l’en-tête qui ne s’enregistre pas avec le corps.

Prenons un exemple concret : Vous recevez un mail de confirmation de rendez-vous d’un client. En l’enregistrant au format HTML, puis en l’imprimant depuis votre navigateur, vous obtenez un document propre avec le texte et les logos, mais sans la partie « De / À / Objet ». Idéal pour classer vos échanges sans surcharger le papier.

b) Copier-coller le contenu dans un document Word

C’est une solution simple, rapide et très pratique, surtout si vous souhaitez ajouter des commentaires ou reformater légèrement le message avant de l’imprimer.

1. Ouvrez le message dans Outlook.
2. Sélectionnez le texte du corps du message avec la souris.
3. Faites Ctrl + C pour copier.
4. Ouvrez Microsoft Word (ou un autre traitement de texte).
5. Collez avec Ctrl + V.
6. Ajustez la mise en forme si besoin (titre, interlignes, taille du texte).
7. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cette méthode est idéale pour personnaliser l’apparence finale du document. Par exemple, vous pouvez ajouter votre logo, supprimer les mentions inutiles, ou intégrer plusieurs mails dans un même fichier avant impression.

c) Imprimer la sélection uniquement

Outlook propose aussi une fonction pour imprimer uniquement une partie du message, sans passer par une copie dans un autre programme. Cette option n’est pas visible partout, mais elle existe dans certaines versions.

Voici comment faire :

1. Sélectionnez le texte du mail (sans l’en-tête).
2. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
3. Dans les paramètres d’impression, cochez l’option Imprimer la sélection (si disponible).
4. Lancez l’impression.

Si votre version d’Outlook ne propose pas cette option, revenez à la méthode du copier-coller dans Word, qui offre le même résultat.

Outlook Web (version en ligne)

Si vous utilisez Outlook via un navigateur (souvent sur outlook.com ou office.com), le principe est similaire à Gmail.

a) Méthode rapide : imprimer la sélection

1. Ouvrez le mail.
2. Sélectionnez uniquement le corps du message à la souris.
3. Faites un clic droit, puis choisissez Imprimer.
4. Dans la fenêtre d’aperçu, sélectionnez Imprimer la sélection uniquement.
5. Lancez l’impression.

C’est la manière la plus directe d’imprimer sans en-tête sur Outlook Web.

b) Alternative : copier dans un document

Si votre navigateur ne permet pas l’impression sélective, copiez simplement le texte du message et collez-le dans Word ou Google Docs avant impression.
Cela reste la méthode la plus sûre pour un rendu propre et maîtrisé.

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Cas particulier : Outlook avec Exchange ou en entreprise

Certaines entreprises configurent Outlook de manière à bloquer certaines options, notamment celles liées à la copie ou à l’impression. Dans ce cas, la seule solution consiste à enregistrer le message comme PDF, puis à ouvrir ce PDF avec un éditeur pour supprimer les lignes d’en-tête avant impression.

Des outils gratuits comme PDF24, Foxit Reader ou LibreOffice Draw permettent de le faire facilement, sans compétence technique particulière.

Imprimer un mail sans en-tête depuis Apple Mail (Mac)

Apple Mail est le client de messagerie par défaut sur macOS. Il offre une interface claire et des fonctionnalités simples, mais comme les autres logiciels, il affiche automatiquement une en-tête lors de l’impression d’un message. Heureusement, il existe plusieurs astuces pour obtenir une impression propre et épurée.

Méthode la plus simple : imprimer la sélection

Apple Mail permet d’imprimer uniquement une partie du texte sélectionné, ce qui est idéal pour supprimer l’en-tête sans effort.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez Apple Mail sur votre Mac.
2. Sélectionnez le message à imprimer.
3. Cliquez et faites glisser votre curseur pour sélectionner uniquement le corps du message.
4. Dans le menu en haut de l’écran, cliquez sur Fichier > Imprimer la sélection.
5. Vérifiez l’aperçu : seule la partie sélectionnée doit apparaître.
6. Cliquez sur Imprimer.

Le rendu obtenu est propre, sans le bloc d’en-tête contenant l’expéditeur, le destinataire ou la date. Cette méthode fonctionne très bien pour les messages simples, comme une confirmation de réservation ou un échange court.

Enregistrer le message au format texte ou PDF

Apple Mail offre la possibilité d’enregistrer un message au format texte brut ou PDF avant de l’imprimer. Cela vous permet d’éditer le contenu et de supprimer manuellement les informations inutiles.

Pour ce faire :

1. Ouvrez le message.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Choisissez le format Texte brut (.txt) ou Format PDF.
4. Si vous choisissez PDF, ouvrez ensuite le fichier dans Aperçu ou Pages pour supprimer les en-têtes.
5. Imprimez le document modifié.

Exemple concret : Vous recevez un mail contenant des instructions de livraison. Vous l’enregistrez en PDF, ouvrez le fichier dans Aperçu, puis sélectionnez la partie supérieure (l’en-tête) et la supprimez. Vous obtenez alors un PDF net et professionnel.

Utiliser un éditeur de texte comme TextEdit

Si vous souhaitez un rendu plus neutre, vous pouvez aussi copier le contenu du mail dans TextEdit (l’équivalent de Word sur Mac).

1. Sélectionnez le texte du message.
2. Copiez-le avec Cmd + C.
3. Ouvrez TextEdit.
4. Collez avec Cmd + V.
5. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

L’impression se fera sans aucune mise en forme ni en-tête, parfaite pour les documents internes ou les échanges informels.

Imprimer un e-mail sans en-tête depuis un smartphone

Les smartphones sont devenus le principal outil de consultation des e-mails. Pourtant, les options d’impression y sont plus limitées que sur un ordinateur. Que vous utilisiez un téléphone Android ou un iPhone, il faut souvent contourner les réglages par défaut pour éviter d’imprimer les en-têtes. Voyons comment procéder pas à pas.

Sur Android (application Gmail ou autre)

L’application Gmail sur Android ne propose pas d’option directe pour supprimer l’en-tête d’un message avant impression. Par défaut, tout le message est imprimé, y compris les informations comme « De », « À », « Objet » et la date.
Il existe néanmoins plusieurs méthodes simples pour obtenir un résultat propre.

a) Copier le texte dans un document ou une note

C’est la méthode la plus sûre et la plus universelle, quel que soit le modèle de téléphone.

1. Ouvrez votre application Gmail.
2. Appuyez sur le message que vous souhaitez imprimer.
3. Maintenez votre doigt appuyé sur le texte du mail, puis étirez la sélection jusqu’à la fin du message.
4. Appuyez sur Copier.
5. Ouvrez une application de traitement de texte (par exemple Google Docs, Keep, Notes, ou Word mobile).
6. Collez le texte copié.
7. Vérifiez que le texte ne contient plus d’informations d’en-tête.
8. Appuyez sur Imprimer depuis cette application (ou partagez vers une imprimante via Google Cloud Print ou AirPrint).

C’est une méthode rapide et fiable, surtout si vous souhaitez simplement imprimer le contenu d’un message sans détails techniques. Elle présente aussi un autre avantage : vous pouvez ajouter des commentaires, corriger des fautes ou mettre en page le texte avant de lancer l’impression.

Exemple : Vous recevez un message de confirmation d’un achat en ligne. Plutôt que d’imprimer la page entière avec votre adresse e-mail et la date, vous copiez uniquement le contenu (les produits, le montant, la livraison) dans Google Docs. En un clic, vous obtenez une version allégée, prête à classer.

b) Capturer le corps du message

Une autre solution, si vous ne souhaitez pas passer par le copier-coller, consiste à faire une capture d’écran partielle du corps du mail, sans l’en-tête, puis à imprimer cette image.

1. Ouvrez le mail sur votre téléphone.
2. Faites défiler jusqu’à la partie que vous souhaitez conserver.
3. Réalisez une capture d’écran (généralement bouton Power + Volume bas).
4. Recadrez l’image pour ne garder que le contenu souhaité.
5. Ouvrez la galerie et imprimez directement la capture.

Cette méthode n’est pas idéale pour les longs messages, mais elle est efficace pour les e-mails courts, comme une confirmation de rendez-vous ou un message administratif.

Sur iPhone (application Mail ou Gmail iOS)

Sur iPhone, les applications Mail et Gmail affichent également les en-têtes lors de l’impression. Cependant, quelques astuces permettent de contourner cette limitation.

a) Utiliser la fonction de partage vers Notes ou Pages

1. Ouvrez l’e-mail dans Mail ou Gmail.
2. Appuyez sur le bouton Partager (icône avec une flèche vers le haut).
3. Sélectionnez Notes ou Pages dans la liste des applications.
4. Une fois le contenu transféré, ouvrez la note ou le document.
5. Supprimez manuellement les premières lignes contenant les en-têtes.
6. Appuyez sur Partager > Imprimer.

Vous obtiendrez une impression propre, avec uniquement le texte du mail.
Cette méthode a l’avantage de fonctionner même si vous n’avez pas accès à un ordinateur, et elle conserve bien la mise en forme de base du message.

b) Copier le contenu dans un document Pages ou Word

Si vous utilisez l’application Pages (native sur iPhone) ou Word mobile, vous pouvez copier-coller le texte du mail comme sur Android. Cela vous donne un contrôle total sur la mise en forme et le contenu avant impression.

C’est aussi la méthode la plus fiable pour supprimer complètement les en-têtes sans risquer de couper une partie du texte.

c) Exporter le message en PDF et le modifier

Sur iPhone, il est possible de créer un PDF directement depuis l’aperçu d’un mail.
Voici comment faire :

1. Ouvrez le message.
2. Appuyez sur Partager > Imprimer.
3. Dans la fenêtre d’aperçu, effectuez un pincement avec deux doigts pour agrandir la page.
4. Appuyez sur l’icône de partage, puis choisissez Enregistrer dans Fichiers.
5. Ouvrez ensuite ce fichier PDF avec une application comme Books, PDF Expert ou Files.
6. Recadrez ou masquez la zone d’en-tête avant d’imprimer.

Cette méthode est très utile pour les utilisateurs qui veulent garder le style visuel du mail (par exemple pour un message avec une mise en page soignée ou un design particulier).

Astuces avancées pour utilisateurs réguliers

Pour ceux qui impriment souvent des e-mails, il existe quelques solutions plus avancées permettant de masquer automatiquement les en-têtes avant impression.
Ces méthodes nécessitent un peu de curiosité technique, mais elles restent accessibles avec un peu de pratique.

Utiliser une extension de navigateur pour nettoyer les pages avant impression

Si vous imprimez depuis un navigateur (comme Gmail ou Outlook Web), des extensions gratuites permettent de supprimer les zones non désirées avant d’imprimer.

L’une des plus connues s’appelle Print Edit WE (disponible sur Chrome et Firefox).
Une fois installée, elle ajoute un bouton dans votre navigateur. Vous pouvez cliquer dessus avant d’imprimer, puis supprimer visuellement les parties inutiles de la page (comme les en-têtes, menus, logos, ou publicités). En quelques clics, la page devient propre, lisible et prête à être imprimée.

C’est une solution très pratique pour les personnes qui impriment régulièrement des mails professionnels ou administratifs.

Créer une feuille de style CSS personnalisée (avancé)

Pour les utilisateurs plus expérimentés, il est possible d’ajouter une feuille de style d’impression à un client mail HTML comme Thunderbird.

Cette feuille de style permet de masquer automatiquement les en-têtes lors de l’impression.

Voici un exemple de code CSS simple :

header, .header, .gmail_header {
  display: none !important;
}

En ajoutant ce code à votre style d’impression, les éléments correspondant à l’en-tête seront masqués dans toutes vos impressions. C’est une méthode plus technique, mais elle a l’avantage d’être automatique une fois configurée.

Passer par un script ou un modèle PDF

Certaines personnes choisissent de transformer automatiquement leurs mails en PDF épurés via des outils comme Zapier, Make (ex-Integromat) ou Power Automate. Ces plateformes peuvent détecter un nouveau mail, copier son contenu dans un document sans en-tête, puis générer un PDF prêt à imprimer.

C’est une approche intéressante pour les entreprises ou les freelances qui reçoivent beaucoup de confirmations ou de factures par mail.

L’art d’imprimer seulement ce qui compte

Apprendre à imprimer un mail sans en-tête peut sembler anodin, mais c’est en réalité un petit savoir-faire très utile au quotidien.

Dans un monde où nous échangeons des dizaines de messages chaque jour, savoir extraire l’essentiel d’un e-mail sans les détails techniques permet de gagner du temps, de simplifier la lecture et d’éviter la surconsommation de papier.

Imprimer sans en-tête, c’est aussi une manière de rester maître de vos informations personnelles. Vous pouvez conserver ou transmettre un message sans divulguer d’adresses e-mail, de dates ou d’éléments confidentiels. Cela renforce la sécurité et la confidentialité de vos échanges.

Que vous soyez sur Gmail, Outlook, Apple Mail ou votre téléphone, il existe toujours une solution adaptée : copier le texte, imprimer la sélection, enregistrer en PDF, ou encore utiliser un outil dédié. Avec un peu d’habitude, vous saurez choisir la méthode la plus rapide selon la situation.

Enfin, n’oubliez pas qu’un mail imprimé n’a de valeur que s’il est lisible et pertinent. Inutile de tout conserver : privilégiez les échanges importants, et pensez à archiver les autres sous format numérique. Vous gagnerez en clarté, en organisation et en efficacité.

Maîtriser ces petites astuces, c’est rendre votre gestion des e-mails plus professionnelle et plus intelligente, tout en allégeant votre charge de travail. La prochaine fois que vous aurez besoin d’imprimer un message, vous saurez exactement comment obtenir un rendu propre, sans en-tête, et parfaitement adapté à vos besoins.

Alban

Fondateur de l’agence Créa-troyes, affiliée France Num
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